活動策劃中的注意事項
發布時間:2019-03-14   來源: 青島活動執行公司 新聞資訊   瀏覽次數:

   現代社會各種各樣的的活動鋪天蓋地,活動的最終目的就是為了產品宣傳。想要舉辦活動,首先要進行活動的策劃,其次有了策劃,就要有活動的執行者。執行者對于整個活動的成敗至關重要。那么活動執行者在活動執行中會出現哪些紕漏!

 
  一、活動的物料:
 
  大型活動的物件比較多,執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具最好要有專人負責。
 
  二、屏幕問題
 
  屏幕是一個非常直觀的,如果沒有經驗的策劃活動公司,那在舉辦一場大型活動時,就有可能會出現黑屏或者屏幕卡殼停頓等情況的發生,解決方式是在做活動采排的時候,要多測試活動設備,確保屏幕沒問題。
 
  三、音響
 
  要舉辦一場大型活動,涉及的人用麥,用耳機音響的多,如果麥用不得當就有可能有嘯叫的情況發生,活動現場的執行人員在管理道具這方面,記得要提醒使用麥的人切不可以把麥對在音響上,以免出現嘯叫的情況發生。
 
  四、活動的禮儀人員管理
 
  有一些問題,有可能出現在活動流程中銜接不到位,比如活動涉及到用禮儀的,比如要有禮議站位,頒獎,領領導講話等,作為項目管理人就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺,等等;比如道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供,把禮儀的銜接上。
 
  五、活動表演
 
  大型活動執行中涉及的演員比較多,有可能在上場時,有一些演員走開了,所以催場方面要安排有催場的節點,比如提前三個節目要催場,讓演員提前就位。道具問題要提前埋位等,確保讓表演的順利進行。

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